Укрпошта, яка повністю належить українській державі, мала розгалужену мережу з 11 000 відділень, що робить її третім за величиною роботодавцем у країні з чисельністю працівників 65 000 осіб. Основна діяльність компанії охоплює поштові та кур’єрські послуги, фінансові послуги (значна частка ринку припадала на доставку пенсій та грошові перекази), а також роздрібний підрозділ, річний оборот якого перевищує 30 млн. євро. ЄБРР розробив технічне завдання для надання допомоги Укрпошті в управлінні професійними ризиками на дорогах з метою підвищення ефективності, безпеки та якості обслуговування клієнтів шляхом вирішення значної проблеми, пов’язаної з високою частотою зіткнень транспортних засобів.
Підтримка компанії у впровадженні системи управління безпекою дорожнього руху відповідно до стандарту ISO 39001. Це включає:
Проведення комплексного базового аудиту заходів безпеки дорожнього руху;
Оцінка поточних заходів щодо забезпечення безпеки дорожнього руху; аналіз статистики зіткнень, годин водіння, існуючих процедур та розслідування пригод;
Оцінити, як управління професійними дорожніми ризиками буде організовано та інтегровано у проєкт, що фінансується ЄБРР, з фокусом на керування автопарком для придбання приблизно 1500 поштових фургонів, розгорнутих у малонаселених сільських районах (мобільні поштові відділення);
Вивчити можливість впровадження телеметричних систем в автопарк, надавши огляд доступних систем, та провести аналіз витрат та вигод для всього автопарку Укрпошти, приділяючи особливу увагу новому автопарку;
Визначити пріоритетні галузі для покращення професійних дорожніх ризиків, розробити план дій із зазначенням термінів з урахуванням фінансових, людських та технічних ресурсів;
Розробити набір інструментів із забезпечення безпеки дорожнього руху, включаючи базові процедури, аналіз ризиків, звітність та вимоги до навчання, а також встановити зв’язки з корпоративною системою екологічного та соціального управління (ESMS);
Розглянути існуючу підготовку водіїв, визначити області для покращення та запровадити методи безпечного водіння, включаючи навчання інструкторів.
1) Проведено базовий аудит заходів з безпеки дорожнього руху, оцінено поточний стан заходів безпеки дорожнього руху, включаючи статистику зіткнень, існуючі процедури та розслідування інцидентів.
2) Оцінено, як управління професійними дорожніми ризиками буде структуровано та інтегровано до проєкту, що фінансується ЄБРР, з особливим акцентом на керування автопарком для придбання нових поштових фургонів.
3) Вивчено потенційну інтеграцію телеметричних систем до автопарку, запропоновано огляд доступних систем та проведено аналіз витрат та вигод для всього автопарку компанії.
4)Визначено пріоритетні області підвищення професійних дорожніх ризиків, сформульовано план дій із зазначенням термінів, враховуючи фінансові, людські та технічні ресурси.
5) Розроблено базовий набір інструментів із забезпечення безпеки дорожнього руху з описом основних процедур, аналізу ризиків, звітності та вимог до навчання, а також встановлено зв’язки з корпоративною системою екологічного та соціального управління (ESMS).
6) Проведено огляд існуючої підготовки водіїв, визначено галузі для покращення та інтегровано методи безпечного водіння, проведено навчання інструкторів в компанії.